在家办公

创造一个高效的在家工作环境

作者:SaleCore - BHHS PenFed Realty

虽然在家工作不是一个新概念,但对许多美国人来说,这是一种新常态. 雇主们发现,他们不再需要大型办公楼,让员工在家工作可以节省数千美元的管理费用. 类似的, 员工们发现他们是平等的, 如果不是更多的话, 在家工作效率高,并且通过减少通勤节省了个人时间和金钱. 它是, 然而, 这对于创造一个高效的在家工作环境至关重要, 它会把你从家庭生活中分离出来, 包括照顾孩子或在家教育孩子. 没有这些界限会让你很难专注于工作.


指定工作空间

一个理想的长期家庭办公室应该是你家里的一个单独的空间,适当地为你的日常工作配备设备. 由于很多人家里没有办公室, 把多余的空间转换成办公室,比如一个空余的卧室,灵活的房间,阁楼或地下室. 甚至一个封闭的门廊或一个大壁橱也可以(需要)。, 只要安静到可以接电话就行, 参加视频会议,不受干扰地完成工作. 你的卧室和家庭房是用来休息和放松的,应该保持这样的状态,以帮助你保持工作和生活的平衡. 无论你选择什么区域,只要确保它是一个专门的、功能齐全的工作空间.

为成功做好准备

一名男子在他的家庭办公桌上安装了一台显示器

一旦你有了一个指定的工作空间,你必须有一个适当的设置,以达到最佳状态. 记住你的幸福,你应该有这些必需品 为每天的成功做好准备.

  • 合适的桌子: 说到家庭办公桌, 理想情况下,你会想要一个足够大的东西来容纳你的电脑, 储存基本办公用品, 让你展开. 从站立式办公桌和写字台到l形办公桌和小角桌,桌子的种类很多. 无论你选择哪一种,都要确保它的高度符合你的需要 你的办公椅.
  • 舒适的椅子上: 在购买办公椅时,舒适是关键. 一定要选择一把高度合适的办公椅,并提供良好的背部和手臂支撑. 理想情况下, 买一个可调节高度的, 可以滚动, 为下背部提供腰部支撑, 最好有扶手.
一个男人在电话会议上微笑着
  • 监控: 你可能已经有一台电脑了, 比如公司配发的笔记本电脑, 但是买一个规格达到或超过你的电脑所能提供的显示器. 为了最好的视频 如果你想要一个支持HDMI 2的.x, DisplayPort或USB-C连接器. 将显示器对准,以便直视前方, 你的眼睛位于眼睛顶部以下25%到30%的高度 屏幕. 这样,你的肩膀就会保持水平,不要驼背,这是两种容易造成伤害的方式.
  • 其他设备: 确保你有一个功能齐全的键盘和鼠标或触控板. 在可行的情况下,使用电脑音频或扬声器加入在线电话会议. 但是,当 相互竞争的噪音使工作变得更加困难, 戴上耳机对你和家里可能正在工作的其他人来说都是理想的选择, 睡觉, 等. 另外,如果发现需要打印 通常对于你的职业来说,拥有一台无线多功能打印机是很方便的.
  • 良好的互联网服务: 拥有好的(或伟大的)互联网服务绝对是至关重要的. 目标是至少50Mbps的速度,如果有很多人使用互联网,速度会更高 同时. 你家里的带宽也很重要. 最好的连接方式是有线以太网, 如果可能的话, connect your computer to your router via an Ethernet cable; that’s especially 如果您做视频或其他带宽密集型工作,这一点很重要. 除此之外,Wi-Fi还可以用于基本的办公室工作.

定下基调

没有在你的工作环境中定下正确的基调, 你几乎不可能提高工作效率,也不可能专注于日常工作. 有许多小而便宜的东西 如何确保你拥有最理想的在家工作环境.

一位女士坐在办公桌前伸展双臂,周围有植物
  • 整理 & 组织: 保持你的工作空间整洁有序是保持工作效率的关键. 去掉你不需要的东西,整理你要做的事情 当然,你把所有的日常必需品都放在手边. 用一个写字台或抽屉把所有的物品放在一个地方. 把重要的文件或文件放在一个安全的柜子或抽屉里 文件系统. 如果视频通话是你日常生活的一部分, 想想你的客户或同事在你身后看到了什么.
  • 激励自己: 展示你的个性或能激励你的事情,保持积极向上的焦点. 加入一些流行的颜色,在你的房间后面添加一些墙壁艺术 桌子,把你心爱的人和宠物的照片放在你的桌子上. 包括蜡烛或香薰扩散器, 制作一个你最喜欢的音乐播放列表,在背景中轻柔地播放. 这对于 让你的家庭办公室更有家的感觉, 给自己一些安慰,让自己感到平静和鼓舞.
  • 点亮它: 当你工作时,适当的照明对于防止眼睛疲劳或紧张是必不可少的. 如果可能的话,设置在靠近窗户的地方,这样你就能接触到自然 光. 这既提供了良好的办公室照明,也可以提高你的注意力和工作时的整体情绪. 如果你没有这样的选择,顶灯是不错的,但要加一盏台灯或地板 在办公桌附近放一盏灯,要意识到相互竞争的光源和可能的眩光.
  • 结合植物: 在办公室种植植物对你的整体健康有益. 它们不仅增加了一些流行的颜色,甚至可以去除室内毒素 工作空间. 除了, 研究表明,植物能够减轻压力,恢复你集中注意力的能力. 鲜花和竹子可以给你的工作空间带来一种宁静的感觉. 如果你喜欢低维护的选择,多肉植物是一个很好的选择.

保持专注

在家工作的一个缺点是很多干扰(孩子、洗衣服、电视等).). 对自己负责的关键是有意识地对待你的办公室 time. 使用在线日历、每日计划或白板来安排从会议到空闲时间的所有事情. 这让你更容易掌握截止日期、会议和任务. 把一个 每天或每周列出即将发生的事情,这样你就可以保持专注和高效.

笔记本的概念照片,上面写着“保持专注”,桌子上有时钟和眼镜

照顾好自己:当心 & Body

有些人喜欢穿着睡裤在家工作, 另一些人则怀念日常工作,想念与同事面对面的交流. 不管你喜欢还是讨厌它,它 远程工作缺乏条理性会给你带来压力,让你很容易忘记身体的基本需求. 因此,为你的思想、身体和灵魂减压是至关重要的 在家工作的时候.

  • 好玩的: 一个有趣的工作环境可以为你一天的工作创造更多的减压机会. 在你身边放一个指尖陀螺、魔方或压力球,让你的手忙个不停 你的大脑在思考各种想法. 把椅子换成健身球也能带来玩耍和锻炼的感觉.
  • 移动你的身体: Pay attention to your movement throughout your day; try to schedule some time for yoga or a walk through the neighborhood. 这不仅会让你热血沸腾, 但它会帮助你理清思绪,为接下来的一天做好准备. 当这是不可能的, 这就像设置一个计时器提醒你每隔几个小时起来伸展一下身体一样简单.
  • 晒晒太阳: 研究表明,多晒太阳的人睡得更好, 压力更小, 而且白天更活跃. 光线调节关键激素 和neuro-transmitters, 影响我们的免疫系统, 情绪, 警觉性, 和压力. 在院子里吃午饭,散散步,或者打开窗户让阳光照进来 新鲜的空气.
  • 滋养你的灵魂: 确保你有规律地吃午餐或零食,以获得身体保持强壮所需的营养. 准备一些健康的零食(如水果、蔬菜、 奶酪、泡菜、橄榄或坚果)会让你感到精力充沛,更有动力. 这将帮助你避免吃那些让你感觉呆滞的加工食品. 此外,保留一些你的 最喜欢的咖啡,茶或其他饮料在你的一天中享受提神.

建立工作与生活的界限

身体,精神和灵魂的平衡示意图,导致生活的平衡

由于缺乏结构,当远程工作时,工作和家庭生活很容易重叠. 通过设定严格的界限来保留这些区域,尽可能避免这种情况 分开你的生活. 确定你的办公时间, 坚持一套固定的程序来创造一致性,帮助你一整天都保持高效.

一旦你用合适的设备建立了一个安静的区域, 正确的语气, 关注你的思想和身体, 强调工作与生活的界限, 你会准备好的 长期和富有成效的在家工作成功!

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